S a t z u n g

§ 1  Name, Sitz, Geschäftsjahr

Der Verein führt den Namen: Dorfverein Hemschlar.

Er soll in das Vereinsregister eingetragen werden und trägt dann den Zusatz "e.V."

Er hat seinen Sitz in Bad Berleburg-Hemschlar.

Das Geschäftsjahr des Vereins ist das Kalenderjahr.

§ 2  Zweck

Der Verein verfolgt ausschließlich und unmittelbar  gemeinnützige  Zwecke  im Sinne des Abschnitts "Steuerbegünstigte Zwecke" der Abgabenordnung.

Zweck des Vereins ist die Förderung der Heimatpflege und Heimatkunde sowie der Altenhilfe.

Diese Satzungszwecke werden insbesondere verwirklicht durch

1. die Förderung, Pflege und Erhaltung des Orts- und Landschaftsbildes von Hemschlar

2. die Förderung, Pflege und Erhaltung von dörflichen Einrichtungen, Grünanlagen und öffentlichen Plätzen

3. die Pflege und Förderung von kulturellen Veranstaltungen und des dörflichen Brauchtums

4. Durchführung von Seniorennachmittagen und Informationsveranstaltungen für Senioren im Ort

5. Erhalt von dörflichem Kulturwesen

6. Geschichtsforschung, Errichtung und Erhaltung einer Heimatchronik

7. Förderung sportlicher Aktivitäten, Übungen und Leistungen

8. Koordination zwischen Institutionen wie beispielsweise der Kirchengemeinde und der diakonischen Gemeindearbeit

§ 3 selbstlose Tätigkeit

Der Verein ist selbstlos tätig; er verfolgt nicht in erster Linie eigenwirtschaftliche Zwecke.

§ 4 Mittelverwendung

Mittel des Vereins dürfen nur für die satzungsmäßigen Zwecke verwendet werden. Die Mitglieder erhalten keine Zuwendungen aus Mitteln des Vereins.

§ 5 Verbot von Begünstigungen

Es darf keine Person durch Ausgaben, die dem Zweck der Körperschaft fremd sind, oder durch unverhältnismäßig hohe Vergütungen begünstigt werden.

§ 6  Mitgliedschaft

Mitglied des Vereins kann jede natürliche oder juristische Person werden.

Der Erwerb der Mitgliedschaft erfolgt durch schriftliche Beitrittserklärung und die Zustimmung des Vorstandes.

Die Mitgliedschaft endet durch Tod, Austritt oder Ausschluss.

Der Austritt erfolgt durch schriftliche Erklärung gegenüber dem Vorstand. Er ist nur zum Schluss eines Kalenderjahres unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von drei Monaten zulässig.

Über den Ausschluss von Mitgliedern entscheidet der Vorstand. Mitglieder können aus folgenden Gründen ausgeschlossen werden:

1. Grober Verstoß gegen die Zwecke des Vereins oder gegen Anordnungen der Vereinsorgane

2. Schwere Schädigung des Ansehens und der Belange des Vereins

3. Beitragsrückstand von mehr als einem Jahr nach vorheriger schriftlicher Mahnung

Dem Mitglied muss vor der Beschlussfassung Gelegenheit zur Stellungnahme gegeben werden.

Gegen den Ausschluss steht dem Mitglied die Berufung an die Mitgliederversammlung zu, die schriftlich binnen eines Monats an den Vorstand zu richten ist. Die Mitgliederversammlung entscheidet im Rahmen des Vereins endgültig. Dem Mitglied bleibt die Überprüfung der Maßnahme durch Anrufung der ordentlichen Gerichte vorbehalten. Die Anrufung eines ordentlichen Gerichts hat aufschiebende Wirkung bis zur Rechtskraft der gerichtlichen Entscheidung.

§ 7  Mitgliedsbeiträge

Die Mitglieder haben für jedes angefangene Geschäftsjahr einen Beitrag zu leisten. Die Höhe des Beitrages wird in der Mitgliederversammlung festgelegt.

§ 8  Organe des Vereins

Die Organe des Vereins sind:

1. die Mitgliederversammlung

2. der Vorstand

§ 9  Mitgliederversammlung

Die Mitgliederversammlung ist das oberste Vereinsorgan. Zu ihren Aufgaben gehören insbesondere die Wahl und Abwahl des Vorstands, Entlastung des Vorstands, Entgegennahme der Berichte des Vorstandes, Wahl der Kassenprüfer/innen, Festsetzung von Beiträgen und deren Fälligkeit, Beschlussfassung über die Änderung der Satzung, Beschlussfassung über die Auflösung des Vereins, Entscheidung über Aufnahme und Ausschluss von Mitgliedern in Berufungsfällen sowie weitere Aufgaben, soweit sich diese aus der Satzung oder nach dem Gesetz ergeben.

Im ersten Quartal eines jeden Geschäftsjahres findet eine ordentliche Mitgliederversammlung statt.

Der Vorstand ist zur Einberufung einer außerordentlichen Mitgliederversammlung verpflichtet, wenn mindestens ein Drittel der Mitglieder dies schriftlich unter Angabe von Gründen verlangt.

Die Mitgliederversammlung wird vom Vorstand unter Einhaltung einer Frist von einem Monat schriftlich unter Angabe der Tagesordnung einberufen.

Die Frist beginnt mit dem auf die Absendung des Einladungsschreibens folgenden Tag. Das Einladungsschreiben gilt als den Mitgliedern zugegangen, wenn es an die letzte dem Verein bekannt gegebene Anschrift gerichtet war.

Die Tagesordnung ist zu ergänzen, wenn dies ein Mitglied bis spätestens eine Woche vor dem angesetzten Termin schriftlich beantragt. Die Ergänzung ist zu Beginn der Versammlung bekanntzumachen.

Anträge über die Abwahl des Vorstands, über die Änderung der Satzung und über die Auflösung des Vereins, die den Mitgliedern nicht bereits mit der Einladung zur Mitgliederversammlung zugegangen sind, können erst auf der nächsten Mitgliederversammlung beschlossen werden.

Die Mitgliederversammlung ist ohne Rücksicht auf die Zahl der erschienenen Mitglieder beschlussfähig.

Die Mitgliederversammlung wird von einem Vorstandsmitglied geleitet.

Zu Beginn der Mitgliederversammlung ist ein Schriftführer zu wählen.

Jedes Mitglied hat eine Stimme. Das Stimmrecht kann nur persönlich oder für ein Mitglied unter Vorlage einer schriftlichen Vollmacht ausgeübt werden.

Bei Abstimmungen entscheidet die einfache Mehrheit der abgegebenen Stimmen. Satzungsänderungen und die Auflösung des Vereins können nur mit einer Mehrheit von 3/4 der anwesenden Mitglieder beschlossen werden. Stimmenthaltungen und ungültige Stimmen bleiben außer Betracht.

Über die Beschlüsse der Mitgliederversammlung ist ein Protokoll anzufertigen, das vom Versammlungsleiter und dem Schriftführer zu unterzeichnen ist.

§ 10  Vorstand

Der Vorstand im Sinn des § 26 BGB besteht aus dem/der 1. und 2. Vorsitzenden und des/der Kassenwart/in. Sie vertreten den Verein gerichtlich und außergerichtlich. Zwei Vorstandsmitglieder vertreten gemeinsam.

Der Vorstand besteht aus:

1. Vorsitzender

2. Vorsitzender

Schriftführer

Kassenwart

2 Beistzern

Jugendwart

Der Vorstand wird von der Mitgliederversammlung auf die Dauer von zwei Jahren gewählt. Wiederwahl ist zulässig. Der Vorstand bleibt bis zur Neuwahl im Amt. Scheidet ein Mitglied des Vorstandes während der Amtsperiode aus, so wählt der Vorstand aus den Reihen der Vereinsmitglieder bis zur nächsten ordentlichen Mitgliederversammlung  ein Ersatzmitglied.

In den Kalenderjahren mit gerader Jahreszahl wird neu gewählt:

1. Vorsitzende

Schriftführer

1. Beisitzer

Jugendwart

In den Kalenderjahren mit ungerader Jahreszahl wird neu gewählt:

2. Vorsitzender

Kassenwart

2. Beisitzer

Der Vorstand tritt nach Bedarf zusammen, jedoch mindestens einmal vierteljährlich.

Der Vorstand ist beschlussfähig, wenn mindestens der 1. Vorsitzende und vier weitere Vorstandsmitglieder anwesend sind.

Der Vorstand entscheidet durch die Mehrheit der Stimmen der anwesenden Vorstandsmitglieder. Bei Stimmengleichheit gilt der Antrag als abgelehnt.

§ 11 Kassenprüfer

Zwei Kassenprüfer werden von der Mitgliederversammlung für die Dauer von zwei Jahren gewählt. Im Gründungsjahr wird ein Kassenprüfer für die Dauer von einem Jahr gewählt. Sie bleiben bis zur Wahl neuer Kassenprüfer im Amt. Sie dürfen nicht Mitglieder des Vorstands sein. Ihr Prüfungsauftrag beschränkt sich auf die Kassenprüfung sowie auf die Prüfung, ob die Mittel satzungskonform verwendet worden sind, ob die Ausgaben rechnerisch richtig und belegt sind. Die Kasse ist m indestens einmal im Jahr zu prüfen und über das Ergebnis ist in der Jahreshauptversammlung zu berichten.

§ 12 Datenschutz

Im Rahmen der Mitgliederverwaltung werden von den Mitgliedern folgende Daten erhoben (Name, Vorname, Anschrift, Geburtsdatum, Telefonnummer und/oder Mailadresse sowie Bankverbindung). Diese Daten werden im Rahmen der Mitgliedschaft verarbeitet und gespeichert.

Darüber hinaus veröffentlicht der Verein die Daten seiner Mitglieder intern wie extern nur nach entsprechenden Beschlüssen der Mitgliederversammlung und nimmt die Daten von Mitgliedern aus, die einer Veröffentlichung widersprochen haben.

§ 13 Vereinsauflösung

Die Auflösung des Vereins kann nur in einer besonderen zu diesem Zweck mit einer Frist von einem Monat einzuberufenden außerordentlichen Mitgliederversammlung von drei Viertel aller anwesenden stimmberechtigten Mitglieder beschlossen werden. Bei Auflösung des Vereins oder Wegfall steuerbegünstigter Zwecke fällt das Vermögen des Vereins an die Stadt Bad Berleburg, die es unmittelbar und ausschließlich für gemeinnützige Zwecke im Sinne dieser Satzung in Hemschlar zu verwenden hat.

§ 14 Gründung

Diese Satzung ist in der Gründungsversammlung am 06. Februar 2016 beschlossen worden und tritt mit diesem Tage in Kraft.